Mit einem Klick auf ein Dokument wird dieses blau markiert und es öffnet sich auf der rechten Seite die Detailanzeige des Dokuments.
In der Detailanzeige eines Dokuments können verschiedene Informationen eingesehen und Funktionen angewendet werden. In der Leiste oben sehen Sie verschiedene Symbole.
Sie können je nach Berechtigung mit einem Klick auf das Dokument sperren und somit für andere unzugänglich machen. Das gesperrte Dokument erkennt man an diesem Symbol . Mit einem erneuten Klick auf kann das Dokument wieder entsperrt werden.
Verschiedene Versionen eines Dokuments können Sie sich über dieses Icon anzeigen lassen und aufrufen.
Über das Icon können Sie je nach Konfiguration das Dokument per Mail versenden.
Mit Freigabe über anonymen Zugriff kann ein Dokument intern oder extern freigegeben werden.
Mit dem Icon können Sie das Dokument je nach Dateiformat in einer externen Anwendung öffnen. Über das Icon fügen Sie das Dokument Ihren Favoriten zu. So können Sie jederzeit schnell über die Favoriten auf dieses Dokument zugreifen. Sie können das Dokument anpinnen über und finden es während Ihrer aktuellen Sitzung links unten über den Pin und können schnell darauf zugreifen. Im Gegensatz zu den Favoriten, die dauerhaft sind, bleiben die angepinnten Dokumente nur während der aktuellen Sitzung im Schnellzugriff.
Rechts von den eben beschriebenen Icons findet sich noch folgendes Icon über das weitere verschiedene Funktionen aufgerufen werden können.
Mit einem Klick auf können Sie das Dokument herunterladen.
Über das Icon öffnet sich ein Pop-up-Fenster und Sie können eine neue Version des Dokuments hochladen und als neue Version erstellen oder beide Dokumente in einer Mappe zusammenfassen. Über Dokumente auswählen können Sie die Dokumente von Ihrem Computer zum Hochladen auswählen.
Dabei kann über Bearbeiten ein neues Fenster geöffnet werden, in dem der Dateiname, die Attribute und die Berechtigungen bearbeitet werden können. Mit Link in Zwischenablage kopieren kann ein Link des Dokuments in die Zwischenablage kopiert werden.
Zusätzlich können Termine bearbeitet werden, die dem Dokument zugeordnet sind. Über den iCal Link unten können Sie sich eingestellte Termine in Ihren externen Kalender eintragen.
Ganz oben in der Detailanzeige sehen Sie den Bereich Workflow. In Klammern dahinter sehen Sie den Namen des aktuellen Workflowstatus. Mit einem Klick auf hinter Workflow öffnet sich ein kleines Fenster, in dem Sie die einzelnen Schritte des Workflows sehen. Darunter steht der Name des Workflows und ggf. Anwenderinformationen, die Sie im Modul Workflow festlegen.
Unter dem Bereich Workflow finden Sie die individuellen Attribute, die vorkonfiguriert wurden. Je nach Einstellung werden die Informationen direkt aus dem Dokument übernommen oder Sie können es selbst eintragen.
Im Bereich Eigenschaften finden Sie den Dateinamen, die Daten der Erstellung und Änderung, das Dateidatum. den Autor, die Größe und den Dokumentenstatus. Das Datum der Erstellung beschreibt den Zeitpunkt des Imports in HONESTY, während das Dateidatum für die ursprüngliche Erstellungszeit außerhalb von HONESTY steht. Im Dokumentenstatus wird das Dateiformat angezeigt, Sie können den Freitext einsehen mit einem Klick auf , über das Icon werden die Metadaten angezeigt und das Symbol zeigt Ihnen an, dass die Verarbeitung des Dokuments erfolgreich war.
Unter den Eigenschaften befindet sich ein Bereich für Kommentare, in denen Sie sich mit Kollegen über das Dokument austauschen können. Über die Schaltfläche Speichern, die sich rechts unten befindet, können Sie Änderungen am Dokument übernehmen. Mithilfe des kleinen Pfeils links von der Option Speichern können je nach Workflow Weiterleitungen des Dokuments vorgenommen werden.
